對于倉庫而言,盤點就是日常工作。但為什么倉庫要盤點呢?耗時、耗事、耗力卻仍然要定期盤點,倉庫盤點的作用可不小。
盤點的主要目的是
1.查清實際庫存數(shù)量
由于眾多原因,如收發(fā)中記錄庫存數(shù)量時多記、誤記、漏記﹔作業(yè)中導(dǎo)致商品損壞、遺失,驗收與出貨時清點有誤﹔盤點時誤盤、重盤、漏盤等,往往導(dǎo)致賬面庫存數(shù)量與實際存貨數(shù)量不符,通過盤點清查實際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題并查明原因,及時調(diào)整。
2.計算企業(yè)資產(chǎn)的損益
庫存物料總金額直接反映企業(yè)流動資產(chǎn)的使用情況,庫存量過高,流動資金的正常運轉(zhuǎn)將受到威脅,而庫存金額又與庫存量及其單價成正比,盤點就可以準確地計算出企業(yè)實際損益。
3.發(fā)現(xiàn)物料管理中存在的問題
通過盤點查明盈虧原因,發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題,并做出相應(yīng)的措施,從而提高庫存管理水平,減少損失。
盤點的主要內(nèi)容有
1.貨物數(shù)量 通過點數(shù)計數(shù)查明物料在庫的實際數(shù)量,核對庫存賬面資料與實際庫存數(shù)量是否一致。
2.貨物質(zhì)量 檢查在庫商品質(zhì)量有無變化,有無超過有效期和保質(zhì)期,有無長期積壓等現(xiàn)象,必要時還必須對商品進行技朮檢驗。
3.保管條件 檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩(wěn)固,庫內(nèi)溫度是否符合要求,各類計量器具是否準確等。
4.庫存安全狀況 檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和設(shè)備是否處于安全狀態(tài)。
5.稽核倉庫賬務(wù)工作的落實度
一旦料賬不準,對生產(chǎn)與現(xiàn)場生產(chǎn)工作絕對是致命的傷害,因此企業(yè)經(jīng)營階層一定會審慎地訂定倉儲物料管理辦法,授權(quán)倉庫管理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬登賬作業(yè)。
雖然做好料賬工作是倉庫人員天經(jīng)地義的責任,但是“一樣米養(yǎng)百樣人”,難免有些倉庫人員的工作意識不足,責任感也不夠,或者疏忽,或者“拖”的習(xí)性難改,日久頑生,使料賬產(chǎn)生大差異。
為了及早發(fā)現(xiàn)“人”的問題點,及早警示處理,而且可以及早警惕倉庫作業(yè)人員,及早修正其偏差習(xí)性,定時尤其不定時的稽核有其必要性。經(jīng)復(fù)查結(jié)果,一切落實正確,當然更好,如有偏差,更可及早補救。
6.更有效的倉儲整頓
沒有人會否認,倉庫存放的應(yīng)該是良品,因為生產(chǎn)需用的一定是良品,而且倉庫應(yīng)該存放生產(chǎn)需用的料,絕對不是呆料。
理念那么清楚,而事實上經(jīng)常不然。由于工作繁忙,經(jīng)常在“備戰(zhàn)”中,因此倉庫人員很少能細心地及時核查,以致良品變不良仍然不知,呆料長久盤踞寶貴的倉庫儲位而不自知。很大部分的工廠,不是經(jīng)常呆料與急需料一起,不良品與良品齊飛嗎?
為使倉庫更有效,更早發(fā)現(xiàn)不良品與呆料發(fā)生的起因以求謀防堵之策,一定需要定期實地盤點的手段,使一切潛在的問題現(xiàn)形。
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